Jsme malý a zavedený podnik z Bavorska. Chceme v Česku vybudovat obchodní pobočku. Proto potřebujeme Office Managera, který bude schopen tento proces podporovat. Bude to výzva.
Office Manager (m/ž/jiné) na plný/částečný úvazek na home office
Objem práce: 20 h týdně, zpravidla na vlastní odpovědnost, práce na home office. Upřednostňujeme region Plzeň/Praha. Naším cílem je změna částečného úvazku na plný úvazek v dohledné době.
Vaše úkoly
- telefonická a písemná zákaznická podpora
- vytváření a zasílání nabídek, faktur atd.
- převzetí běžných činností sekretariátu a organizace chodu kanceláře
- evidence a aktualizace zákaznických dat v ERP systému
- vystavování expedičních příkazů v ERP systému
- běžné administrativní činnosti
- samostatné převzetí projektů
- budete zodpovědní za přípravu podkladů pro účetnictví, přípravu měsíční účetní závěrky a předání daňovému poradci
Váš profil
- dokončené vzdělání v obchodní oblasti nebo srovnatelná kvalifikace
- dobrá znalost němčiny slovem i písmem
- žádoucí je znalost angličtiny
- základní znalost aplikací MS Office a práce s CRM systémy
- ochota se učit, spolehlivost a strukturovaný a samostatný způsob práce
Školení zaměřené na práci s ERP systémem (asi 2–3 dny v Kasselu) a zapracování v Bavorsku bude nutné.
Kontakt
Přihlášky uchazečů prosíme s uvedením data možného nástupu a představy o výši mzdy na: info@installoo.de
Installoo GmbH
Immanuel-Kant-Str. 14
94333 Geiselhöring